Ban Nữ công Công đoàn Công ty Điện lực Bình Định tham gia các hoạt động Giờ Trái Đất.

Với những chương trình hoạt động được xây dựng riêng theo từng năm và bám sát các hoạt động chung của công ty, Ban Nữ công Công đoàn Công ty Điện lực Bình Định vừa là nhân tố hỗ trợ kịp thời cho các hoạt động nhưng đồng thời cũng có những hoạt động mang màu sắc rất riêng cho chị em phụ nữ. Chia sẻ về bí quyết để mọi sự gắn kết, hoạt động đều thông suốt chị Trần Thị Thu Hà - Trưởng Ban Nữ công công đoàn Điện lực Bình Định đã bật mí là nhờ sự nắm bắt và có những phản hòi kịp thời với mọi thông tin đã giúp ban triển khai được nhiều chương trình.

Tuy nhiên, theo chị Hà, đây cũng chính là trở ngại lớn nhất để phong trào vào đà và thực hiện tốt hoạt động đặt ra. Trước đây, địa bàn quản lý rộng với nhiều cơ sở trực thuộc mà khoảng cách lại rất xa nhau, mỗi khi triển khai các hoạt động phong trào luôn mất rất nhiều thời gian để liên lạc.

Bên cạnh đó, nếu chỉ một người chịu trách nhiệm việc liên lạc và thông tin thì sẽ không tránh khỏi bỏ sót hoặc hạn chế tiếp nhận phản hồi. Hơn nữa, với yêu cầu công tác chuyên môn, vai trò trong gia đình nên quỹ thời gian dành cho các hoạt động công đoàn bị bó hẹp, các chị em phụ nữ sẽ thiệt thòi khi không được tham gia các hoạt động giao lưu để một phần giải tỏa áp lực trong công việc và cuộc sống. Vậy nên cách tốt nhất là thông suốt thông tin cho các đơn vị cơ sở và phải thực hiện ngay.

Nghĩ là làm, chị Hà và Ban chấp hành công đoàn đã xây dựng một kênh thông tin được tổ chức theo mô hình cây. “Chúng tôi quản lý phân cấp theo mô hình cây. Ví như tôi là Trưởng ban sẽ đảm nhận công việc đó, chị Phó ban sẽ đảm nhận công việc khác, 5 bạn trong Ban chấp hành sẽ đảm nhận những nhóm cơ sở khác. Mỗi người phải đảm bảo rằng sẽ giữ liên lạc và quản lý một số lượng đoàn viên như vậy, luôn có sự liên hệ và tương tác.

Chúng tôi muốn tổ chức một phong trào thi đua, nội dung sẽ được triển khai ngay ở nhóm ban chấp hành và gần như ngay lập tức đến với các đoàn viên nữ để có thời gian cho công tác chuẩn bị. Bên cạnh đó, nếu có ý kiến phản hồi thì sẽ trả ngược lại chúng tôi ngay lập tức. Chúng tôi có nền tảng liên lạc riêng. Khi cần liên hệ làm việc một đơn vị nào đó, thì chỉ cần liên hệ với người đứng đầu của nhóm quản lý”, chị Hà chia sẻ.

Ngoài ra, với lợi thế chuyên môn là Quản trị cơ sở dữ liệu thuộc mảng kinh doanh, theo chị Hà đó cũng là lợi thế cực kì lớn để luôn duy trì được sự kết nối thông tin tốt với toàn bộ các đơn vị cơ sở. Kết quả của việc đổi mới việc liên kết thông tin là các phong trào của Ban luôn đạt được những kết quả tốt. Cũng theo chị Hà nhiều năm nhận được bằng khen của Tổng công ty là sự kích lệ không hề nhỏ để Ban cố gắng hơn nữa trong thời gian sắp đến.