Công nhân làm việc trên công trường xây dựng. Ảnh: yenbai.gov.vn

Thực trạng QLDL ATSKNN ở lĩnh vực xây dựng

thường làm việc di chuyển qua lại giữa các dự án, do đó mất nhiều thời gian tìm hồ sơ, di chuyển hồ sơ hoặc tạo lập hồ sơ mới, dẫn đến mất nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Việc quản lý thông tin một chiều cũng gây bất lợi cho việc QLDL tổng thể của cả công ty; công tác theo dõi ATSKNN của NLĐ gặp nhiều khó khăn.

Công tác lưu trữ hồ sơ bằng file excel có một số bất lợi thường gặp như dữ liệu phân tán; không đảm bảo bảo mật; không thể để lại “thừa kế” cho người sau; khả năng tích hợp kém; dễ gây ra các lỗi sai bởi thao tác của con người; không thể mở rộng khi công ty tăng quy mô...

Mục đích và các giai đoạn XDCSDL quản lý ATSKNN

Mục đích: Giảm thời gian nhập, tìm kiếm thông tin. Lưu trữ được dữ liệu với số lượng lớn; mang tính kế thừa; . Việc xây dựng CSDL là một trong những xu hướng sẽ được áp dụng trong tương lai. Xây dựng CSDL là một cách thức giải quyết vấn đề và áp ứng mục tiêu của doanh nghiệp. Việc xây dựng CSDL giúp cho các doanh nghiệp xây dựng, chuyển đổi việc lưu trữ thông tin cá nhân thủ công trở thành số hóa giúp giảm bớt thời gian cũng như duy trì dữ liệu kế thừa qua từng năm.

Việc xây dựng CSDL giúp giảm bớt thời gian và duy trì dữ liệu kế thừa qua từng năm. Ảnh: nld.com.vn

Quá trình xây dựng CSDL thực hiện qua 4 giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị

Thu thập các thông tin liên quan của cá nhân, bảo hiểm tai nạn, khám sức khỏe, BNN, huấn luyện, hợp đồng, tai nạn… từ các yêu cầu của luật định, các biểu mẫu báo cáo liên quan đến sở, ban ngành, từ các biểu mẫu quản lý tại doanh nghiệp để lựa chọn các thông tin cơ bản phù hợp cho quá trình xây dựng

Giai đoạn 2: Xây dựng CSDL

Bước 1: Chuyển dữ liệu thô thành dạng bảng. Từ những thông tin có ở các biểu mẫu được thu thập ở giai đoạn một chuyển đổi thành dạng bảng để cái nhìn tổng quát về dữ liệu cần xây dựng.

Bước 2: Lọc dữ liệu và sắp sếp dữ liệu. Loại bỏ dữ liệu dư thừa không sử dụng trong quản lý dữ liệu

Bước 3: , khóa chính tìm kiếm, phân định chức năng quản trị và chức năng quản lý dữ liệu giúp định hướng quá trình thực hiện, thể hiện mô hình tổng thể tất cả các trường hợp được đưa vào xây dựng và mong đợi đầu ra mong muốn.

Tiếp theo, phải xác định khóa chính tìm kiếm là chứng minh nhân dân của NLĐ vì số chứng minh nhân dân không bị trùng với nhau, sử dụng họ tên để tìm kiếm dẫn đến tình trạng là có nhiều NLĐ có họ tên trùng làm cho quá trình tìm kiếm trích dữ liệu khó khăn.

Thông tin của NLĐ sẽ được đính kèm hình chụp chân dung của họ để giúp nhà quản lý nhận diện chính xác hơn. Ngoài ra, các thông tin liên quan còn lại sẽ được đính kèm hồ sơ minh chứng theo từng mục. Các hồ sơ được quét thành file mềm và đính kèm theo từng mục.

Thông tin NLĐ sẽ được đính kèm hình chụp chân dung của họ để giúp nhà quản lý nhận diện chính xác hơn. Ảnh: ST

Về phân định các chức năng: Sẽ phân thành 3 nhóm chính: Nhóm khai thác (chỉ có chức năng truy cập được xem và tải thông); nhóm cập nhật thông tin NLĐ (được phép tạo mới, cập nhật thông tin, chỉnh sửa thông tin của NLĐ thuộc quyền quản lý); nhóm quản trị hệ thống (chịu trách nhiệm phân quyền và cung cấp mật khẩu đăng nhập vào phần mềm).

Về chức năng quản lý dữ liệu: Nhập mới thông tin của NLĐ dữ liệu đầu vào nêu trên; cập nhật thông tin; tra cứu thông tin; báo cáo, thống kê, truy xuất dữ liệu phục vụ cho hoạt động báo cáo với nhà quản lý.

Giai đoạn 3: Xây dựng các biểu mẫu thể hiện thông tin của các dữ liệu đầu ra và mô hình thực thể - các mối quan hệ

Xây dựng các biểu mẫu thể hiện thông tin của các dữ liệu đầu ra dựa vào mô hình đầu vào và đầu ra của dữ liệu (Hình 1).

Xây dựng các biểu mẫu nhằm mục đích xác định những thông tin nào cần được phân tích và thống kê ở đầu ra của quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu.

Hình 1. Mô hình đầu vào - đầu ra

Mô hình thực thể - các mối quan hệ nhằm mục đích xác định các mối liên hệ giữa các bảng với nhau, xác định các khóa chính của các bảng giúp tạo ra các liên kết giữa các bảng giúp cho việc truy vấn dữ liệu sau này.

Mô hình về mối liên hệ giữa bảng thông tin cá nhân và các bảng về hợp đồng lao động, huấn luyện lao động, bảo hiểm tai nạn, vi phạm, TNLĐ, BNN và khám sức khỏe.

Hình 2. Mô hình thực thể

Giai đoạn 4: Tinh chỉnh thiết kế và chuẩn hóa dữ liệu

Tinh chỉnh thiết kế là quá trình đưa sản phẩm áp dụng vào thực tế nhằm tìm ra những khuyết điểm, sự trùng lặp phải mất nhiều thời gian để thao tác trên các biểu mẫu. Từ đó đưa ra các giải pháp tinh chỉnh, hạn chế sự trùng lặp khi đưa vào sử dụng.

Chuẩn hóa dữ liệu là giai đoạn bắt đầu cho quá trình thiết kế phần mềm. Người thiết kế sẽ phân tích cấu trúc phức tạp ở hình 2, hình 3 và biểu mẫu ở giai đoạn 3 thành những bảng có cấu trúc đơn giản nhất mà không làm không làm mất thông tin dữ liệu.

Hình 3. Mô hình liên kết giữa các thực thể

Tài liệu tham khảo:

1. Beynon-Davies P. (2004) Database Development Process. In: Database Systems. Palgrave, London

2. Cao Thị Nhạn & Nguyễn Thi Thanh Bình (2010), Giáo trình cơ sở dữ liệu, từ .

3. Elmasri & Navathe (2010), Fundamentals of Database Systems - 6 edition , Pearson, USA (ISBN-10: 0136086209 , ISBN-13: 978-0136086208).

4. Thiết kế CSDL và các bước thực hiện (2020), từ < >

Chú thích:

¹ TS. Mai Thị Thu Thảo, khoa Môi trường và BHLĐ, Trường Đại học Tôn Đức Thắng.

² KS. Trần Thủy Tiên, Công ty TNHH Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Nam Việt.

Nhờ em gái chăm con, lên đường hỗ trợ TP.HCM chống dịch Chưa một lần rời xa con quá một ngày, thế nhưng khi nhận được lệnh lên đường chi viện cho TP.HCM, nữ điều dưỡng đã ...

Công nhân vệ sinh môi trường: Nụ cười trở lại khi công ty trả hết nợ lương Hơn 4 tỷ đồng là số tiền mà Công ty CP Tập đoàn Nam Hà Nội trả cho các công nhân vệ sinh môi trường ...

Nữ công nhân F1 có 6 người nhà F0: “Đến bây giờ, nhà tôi vẫn nhìn nhau từ xa” Ngay sau khi ổ dịch tại Công ty TNHH Hosiden Việt Nam bùng phát, chị Nguyễn Thị Nguyệt (khi đó là công nhân thuộc diện ...