Khoản tiền ăn trưa, ăn ca của người lao động không được tính đóng bảo hiểm xã hội nếu đó là khoản ghi riêng trong hợp đồng lao động. Ảnh baodansinh.vn

Về vấn đề này, theo quy định tại Khoản 3 Điều 30 Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội: “Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không bao gồm các khoản chế độ và phúc lợi khác, như tiền thưởng theo quy định tại Điều 103 của Bộ luật Lao động, tiền thưởng sáng kiến; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động theo Khoản 11 Điều 4 của Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động”.

Như vậy, tiền ăn trưa, ăn giữa ca sẽ không phải đóng bảo hiểm xã hội nếu các khoản này được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động.

Tiền ăn trưa, ăn ca của người lao động sẽ được tính đóng bảo hiểm xã hội nếu người sử dụng lao động để khoản này nằm trong tổng lương trả cho người lao động. Ảnh voh.com.vn

Ví dụ: Trong điều khoản về tiền lương của hợp đồng lao động, doanh nghiệp ghi cụ thể tiền lương hàng tháng bao gồm: Phụ cấp thâm niên: X đồng; tiền ăn giữa ca: Y đồng...; thì trường hợp này, tiền ăn giữa ca sẽ không bị tính đóng bảo hiểm xã hội.

Còn nếu trường hợp doanh nghiệp trả lương cho người lao động là đã bao gồm tiền ăn giữa ca, ăn trưa; nhưng tại điều khoản về tiền lương trong hợp đồng lao động, doanh nghiệp chỉ ghi: Tiền lương của người lao động là X đồng/tháng (mà không ghi cụ thể như trên) thì doanh nghiệp sẽ tính đóng bảo hiểm trên toàn bộ số tiền lương là X đồng.

Việc tính đúng các khoản đóng bảo hiểm xã hội còn phụ thuộc vào cách doanh nghiệp ghi tiền lương trong hợp đồng lao động. Nếu doanh nghiệp không phân định các thành tố mà chỉ ghi tổng tiền lương thì sẽ tính đóng bảo hiểm trên toàn bộ số tiền lương đó.

Mặt khác, tiền ăn trưa, ăn giữa ca sẽ được tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân của người lao động nếu vượt quá 730.000 đồng/người/tháng (theo quy định tại Thông tư số 26/2016/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Thông tư số 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính). Song, tiền ăn trưa, ăn giữa ca được đưa vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

Theo đó, để tiền ăn trưa, ăn giữa ca được đưa vào chi phí được trừ của doanh nghiệp thì các khoản chi này phải được ghi cụ thể về điều kiện hưởng, mức hưởng tại một trong các hồ sơ như: Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế tài chính của Công ty, Tổng Công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc quy định theo Quy chế tài chính của Công ty, Tổng Công ty theo quy định tại Khoản 2 Điều 3 của Thông tư số 25/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần phải cung cấp thêm các hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định tại Điều 4 của Thông tư 96/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính như: phiếu chi, bảng chấm suất ăn ca...